Sådan passer vi på jeres data

PixelByg (i samarbejde med SoundON) er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler i forbindelse med bookinger og besøg på denne side. Du kan altid kontakte os på mail@pixelbyg.dk.

Når du booker via vores bookingformular, sender du en mail til os med navn, e-mail, telefonnummer, ønsket dato, adresse/by, antal deltagere, valgt pakke og din besked. Formularen gemmer intet i en database — den åbner blot dit mailprogram med teksten klar.

Vi bruger oplysningerne til at planlægge og afvikle eventet samt til fakturering. Grundlaget er opfyldelse af aftalen (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b) og bogføringsloven for fakturaer.

Bookingmails gemmes i op til 2 år efter eventet. Fakturaer og bogføringsbilag gemmes i 5 år plus indeværende regnskabsår.

Under selve eventet bruger vi kun barnets fornavn eller spillernavn. Vi opretter ikke konti for børnene, og vi indsamler ikke kontaktoplysninger på deltagerne.

Vores eventserver er lukket og kun tilgængelig for deltagerne på dagen. Serverlogs slettes senest 30 dage efter eventet.

Billeder eller video af børnene bruges kun, hvis arrangøren og forældrene har givet samtykke. Samtykke kan altid trækkes tilbage.

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre end vores databehandlere: vores mail- og hostingleverandør, vores bogføringssystem samt de statistik- og annonceværktøjer, du har givet samtykke til.

Google, Meta og Microsoft kan behandle data i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens overensstemmelsesafgørelse for EU-US Data Privacy Framework og/eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og til dataportabilitet. Har vi behandlet data på baggrund af samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage.

Skriv til mail@pixelbyg.dk, så svarer vi hurtigst muligt og senest inden for en måned. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.